Organisasi yang Rajin Berkegiatan, tetapi Malas Bercerita

Ada sesuatu yang sering luput dari perhatian banyak organisasi di tengah derasnya arus informasi. Sebuah organisasi bisa sangat sibuk sepanjang waktu. Rapat berlangsung hampir setiap pekan, kegiatan datang silih berganti, program kerja disusun dengan penuh kesungguhan, dan para pengurus tampak bergerak dari satu agenda ke agenda berikutnya. Tetapi ketika semua aktivitas itu selesai, tiba-tiba tidak banyak yang tersisa untuk diketahui publik. Kegiatannya ada, orang-orangnya ada, tetapi ceritanya tidak ada.

Di zaman ketika sebuah peristiwa dapat dikenal banyak orang hanya melalui satu unggahan, keadaan semacam ini terasa agak ganjil. Sebab media massa dan media sosial telah menjadi sarana paling praktis untuk memperkenalkan keberadaan organisasi sekaligus menunjukkan apa yang telah dikerjakannya. Publik tidak mungkin datang sendiri ke sekretariat untuk bertanya apa yang sedang dilakukan sebuah organisasi. Mereka mengenalnya melalui informasi yang muncul di hadapan mereka.

Karena itu, organisasi sesungguhnya tidak hanya dituntut untuk bekerja, tetapi juga mampu bercerita tentang pekerjaannya. Kegiatan yang baik membutuhkan dokumentasi. Gagasan yang penting membutuhkan ruang untuk disampaikan. Karya yang dihasilkan para aktivis membutuhkan tempat untuk dibaca. Tanpa semua itu, kerja organisasi sering kali hanya berputar di antara orang-orang yang terlibat di dalamnya.

Ironisnya, sebagian organisasi sebenarnya sudah memiliki media sendiri. Website dan blog tersedia. Akun Facebook, Instagram, X, dan berbagai platform digital lainnya juga sudah dibuat. Bahkan ada organisasi yang memiliki alamat media yang cukup baik dan mudah diakses publik. Namun media tersebut sering kali justru menjadi bagian yang paling sunyi dari organisasi. Ia ada, tetapi tidak benar-benar hidup.

Rumah Literasi Sumenep, misalnya, memiliki blog www.rumahliterasi.org. Kehadiran blog semacam itu sesungguhnya merupakan peluang besar bagi para aktivis untuk memperkenalkan gagasan, karya, kegiatan, maupun pengalaman mereka. Blog dapat menjadi ruang bersama untuk menyimpan jejak perjalanan organisasi sekaligus menjadi jendela bagi masyarakat untuk melihat apa yang sedang tumbuh di dalamnya.

Namun sebuah media tidak akan hidup hanya karena memiliki alamat. Ia membutuhkan tulisan, foto, gagasan dan cerita. Di sinilah persoalan sering muncul. Para aktivis mungkin sangat rajin hadir dalam kegiatan, tetapi belum tentu rajin menulis tentang kegiatan tersebut. Mereka memiliki pengalaman, tetapi pengalaman itu berhenti sebagai percakapan. Mereka memiliki pemikiran, tetapi pemikiran itu tidak pernah sampai menjadi tulisan.

Kadang-kadang persoalannya bukan karena tidak memiliki kemampuan menulis. Bisa jadi karena menulis belum dianggap sebagai bagian dari aktivitas organisasi. Ada anggapan bahwa pekerjaan organisasi selesai ketika acara ditutup, foto bersama dilakukan, dan semua orang pulang. Padahal justru setelah kegiatan selesai, ada pekerjaan penting yang harus dilakukan: mengabadikan apa yang telah terjadi agar tidak hilang begitu saja.

Di sinilah publikasi sebenarnya menjadi bagian dari tanggung jawab organisasi. Ia bukan sekadar urusan mencari popularitas. Publikasi adalah cara untuk memberikan kabar kepada masyarakat bahwa organisasi sedang bekerja. Melalui tulisan dan dokumentasi, masyarakat dapat mengetahui program, gagasan, prestasi, bahkan persoalan yang sedang dihadapi.

Media sosial memiliki peran yang jauh lebih besar dalam hal ini. Facebook, Instagram, X dan platform lainnya bukan sekadar tempat membagikan foto atau ucapan selamat. Jika dikelola dengan baik, media sosial dapat menjadi ruang komunikasi yang membuat organisasi terus hadir dalam kehidupan publik. Dari sana jaringan dapat diperluas, gagasan dapat diperkenalkan, dan masyarakat dapat diajak memahami apa yang diperjuangkan organisasi.

Sayangnya, tidak sedikit organisasi yang memperlakukan media sosial hanya seperti papan pengumuman. Ketika ada kegiatan, poster diunggah. Ketika kegiatan selesai, beberapa foto dibagikan. Setelah itu sunyi kembali. Tidak ada cerita tentang prosesnya, tidak ada refleksi tentang hasilnya, dan tidak ada gagasan yang dapat menghidupkan percakapan.

Akhirnya muncul keadaan yang cukup ironis: organisasinya aktif, tetapi tampak tidak aktif. Para aktivis bekerja, tetapi publik tidak mengetahui apa yang dikerjakan. Kegiatan berlangsung, tetapi jejaknya cepat hilang. Organisasi memiliki media, tetapi medianya tidak memiliki kehidupan.

Padahal tidak semua tulisan harus panjang dan rumit. Catatan singkat tentang sebuah kegiatan, pengalaman mengikuti program, ulasan buku, refleksi seorang aktivis, pendapat tentang persoalan masyarakat, atau cerita kecil dari perjalanan organisasi sudah cukup untuk membuat sebuah media tetap bernapas. Yang dibutuhkan sebenarnya bukan selalu kemampuan luar biasa, melainkan kemauan untuk mulai menulis.

Setiap aktivis memiliki cerita. Setiap kegiatan memiliki pengalaman. Setiap organisasi memiliki gagasan. Sayang jika semuanya hanya tersimpan dalam ingatan orang-orang yang hadir. Sebab ingatan manusia terbatas, sedangkan tulisan dapat berjalan lebih jauh dan lebih lama.

Mungkin sudah waktunya organisasi mengubah cara pandangnya terhadap publikasi. Jangan lagi menganggapnya sebagai pekerjaan tambahan yang hanya menjadi tanggung jawab satu atau dua orang. Publikasi adalah bagian dari gerakan organisasi. Ia adalah cara organisasi memperkenalkan dirinya, membangun kepercayaan, mendokumentasikan perjalanan, dan meninggalkan jejak bagi generasi berikutnya.

Sebab organisasi yang tidak mampu bercerita tentang dirinya sendiri pada akhirnya akan menghadapi keadaan yang agak menyedihkan. Bukan karena tidak pernah melakukan sesuatu, tetapi karena tidak banyak orang yang tahu bahwa sesuatu itu pernah dilakukan.

Di tengah dunia yang bergerak melalui informasi, bekerja saja ternyata belum cukup. Organisasi juga harus belajar bercerita. Sebab kegiatan yang tidak ditulis mudah dilupakan, gagasan yang tidak disampaikan mudah tenggelam, dan karya yang tidak dipublikasikan bisa saja hilang sebelum sempat menemukan pembacanya.

Barangkali, tantangan organisasi hari ini bukan hanya bagaimana membuat program sebanyak-banyaknya, tetapi bagaimana meninggalkan jejak dari setiap kerja yang dilakukan. Karena pada akhirnya, sebuah organisasi tidak hanya dikenang dari seberapa banyak kegiatan yang pernah dilaksanakan, melainkan juga dari seberapa banyak gagasan dan cerita yang berhasil diwariskannya kepada publik.

(Redaksi Rulis)